個人情報保護
個人情報保護方針
JA三井リース株式会社(以下「当社」という。)は、お客様の個人情報及び特定個人情報を適切に保護することが、企業としての社会的責任であると認識し、次に記載する個人情報保護方針を定め、全役職員が実践することで、個人情報及び特定個人情報の保護を図ります。
1. 関係法令の遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号)、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年5月31日法律第27号)、その他の関係法令、ガイドライン、加盟する団体の自主ルールを遵守します。
2. 個人情報及び特定個人情報の適正な取得
当社は、お客様の個人情報及び特定個人情報を業務上必要な範囲内において、その利用目的を明確にし、適法で公正な手段により取得します。
3. 個人情報及び特定個人情報の利用目的の特定と制限
当社は、取得したお客様の個人情報及び特定個人情報を、「個人情報の利用目的について」及び「特定個人情報の利用目的について」に掲げる利用目的に沿って必要な範囲内で利用します。個人情報及び特定個人情報の利用目的が法令等に基づいている場合には、当該利用目的以外での取扱いはしません。尚、当社が加盟する個人信用情報機関に登録されている個人情報は、返済能力の調査以外の目的には利用しません。又、利用目的を変更する場合には、ホームページ等より公表します。
4. 個人情報及び特定個人情報の第三者提供の制限
当社は、法令等に定める場合を除き、取得したお客様の個人情報を、予めお客様の同意がない限り、第三者に提供・開示しません。また、お客様の特定個人情報は法令等に定める場合を除き、お客様の同意の有無に拘わらず第三者に提供しません。
5. 個人情報及び特定個人情報の委託
当社が、お客様の個人情報および特定個人情報の保護等を必要とする関連業務を外部に委託する場合は、当社の定める基準に基づき個人情報及び特定個人情報を適切に取扱う委託先を選定したうえ、適正な取扱いを確保するための契約を締結し、委託先において個人情報及び特定個人情報の安全管理が図られるように必要且つ適切な監督を行います。
6. 個人情報及び特定個人情報の安全管理措置
当社は、保有する個人情報及び特定個人情報を利用目的に応じ必要な範囲において、正確且つ最新の状態で管理します。又、取得した個人情報及び特定個人情報への不正アクセス、個人情報及び特定個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防ぐために必要な安全対策を講じ、個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。
7. 開示等のご請求手続
当社は、お客さまに関する特定個人情報を含む保有個人データの開示・訂正・削除・利用の停止等を求められた場合は、法令等で特別の手続が定められている場合を除き、迅速に対応します。
8. 個人情報及び特定個人情報保護の維持・継続的改善
当社は、個人情報及び特定個人情報の保護が適正に行われるよう、全役職員に対する教育及び取扱いに関する定期的な点検・監査の実施により、その維持に努めるとともに、社会的要請の変化を的確に捉え、本方針を適宜に見直し、継続的な改善に努めます。
9. 個人情報及び特定個人情報に関する窓口の設置
当社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いに関するお問合せ、開示等のご請求、ご意見に対する窓口を設置し、誠実且つ迅速な対応に努めます。
以上
JA三井リース株式会社
代表取締役 社長執行役員 松本 恭幸
個人情報の利用目的について
当社における個人情報の利用目的は下記の通りです。
尚、当社がお客様との個別取引等に際して下記以外の利用目的を別途通知した場合には、当社はお客様に別途通知した利用目的の範囲内において、お客様の個人情報を利用します。
記
- 当社が各種の動産・不動産・無体財産権等のリース・賃貸借(レンタル)・売買(割賦販売を含む)、融資、立替払、債権譲渡、金融商品等の販売、損害保険の代理業、生命保険の募集業務、各種商品又は取引等の仲介・斡旋・コンサルティング業務、その他これ等に類する業務(以下「当社業務」という)に関する与信審査を行うため。
- 当社がお客様との間における当社業務に係る契約(以下「取引契約」という)又は法律等に基づく権利を行使し又は負担する義務を履行するため。
- 当社が取引契約に関連して第三者(例:リース物件の販売会社、製造会社、保守会社、債権回収会社(サービサー)等)との間で契約を締結及び履行する場合に、当該契約の締結及び履行に際して必要な範囲でお客様の個人情報を当該第三者に提供するため。
- 取引契約における期日管理、履行状況の確認、その他取引契約を適切且つ円滑に履行及び管理等するために必要となる事項を行うため。
- 法律等に基づく本人確認及び取引契約の勧誘又は締結に係る資格等を確認するため。
- 当社又は当社ホームページに記載するグループ会社の各種取扱商品及びサービス等をご案内するため。
- マーケティング調査及びアンケートの実施並びに各種取扱商品及びサービス等の研究開発のため。
当社では、お客様のお取引やお問合わせ等の内容を正確に把握するために、お客様とのお電話内容を録音させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。
特定個人情報の利用目的について
当社における特定個人情報の利用目的は下記の通りです。
記
- 給与所得・退職所得・公的年金・企業年金等の源泉徴収票作成事務
- 扶養控除等申告書、保険料控除・給与所得者の配偶者特別控除等の申告書作成事務
- 退職所得に関する申告書作成事務
- 雇用保険・労災保険の届出事務
- 健康保険・厚生年金保険・労働保険の届出事務
- 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
- 財産形成住宅・年金貯蓄申告書等に関する事務
- 非課税貯蓄制度等の適用に関する事務
- 配当、剰余金の分配及び基金利息等の支払調書作成事務
- 報酬・料金・契約金・賞金等の支払調書作成事務
- 不動産の使用料、譲受対価・売買又はあっせん手数料の支払調書作成事務
- 生命保険金・共済金受取人別支払調書作成事務
- 損害(死亡)保険金・共済受取人別支払調書
共同利用について
当社は、お客様の個人データを下記の通りに共同利用者との間で共同利用することがあります。
記
1. 共同利用の内容等
(1)共同利用者の範囲
当社ホームページに記載された当社のグループ会社(海外法人を除く)
(2)共同利用される個人データの項目
氏名、住所、電話番号、FAX番号、e-mailアドレス、生年月日、取引・与信関連情報、取引履歴、お客様から提示された情報、第三者から適正に取得した情報
(3)共同利用者の利用目的
当社における個人情報の利用目的と同様とします。
なお、共同利用者により業務内容は異なります。各共同利用者の業務内容については各共同利用者又は当社のホームページにてご確認願います。
(4)個人データの管理について責任を有する者
〒104-0061
東京都中央区銀座8-13-1 銀座三井ビルディング
JA三井リース株式会社
代表取締役 社長執行役員 松本 恭幸
https://www.jamitsuilease.co.jp
2. 医師・薬剤師に関する個人情報の共同利用の内容等
上記1の他、当社は、医師・薬剤師に関する個人情報(以下「医師等個人情報」という)につきましては、次の通りに共同利用することがあります。なお、医師等個人情報の共同利用に関する詳細事項につきましては、下記(4)記載の医師等個人データの管理について責任を有する者(株式会社日本アルトマーク。以下「共同利用管理責任者」という)のホームページにてご確認ください。
(1)共同利用者の範囲
医薬品製造販売業者、医療用機械器具販売業者、医療用品製造販売業者、医療用機械器具卸売業者
(2)共同利用される個人データの項目
性別、勤務先の施設名・電話番号・住所・診療科目・所属部科
(なお、当社が共同利用する医師等個人情報の項目は共同利用管理責任者のホームページに掲載されているDCFとDSFとし、又、当社との取引契約に基づく情報(取引金額等)は共同利用管理責任者及び上記2(1)記載の共同利用者との間では共同利用されません。)
(3)共同利用者の利用目的
開業支援・経営支援のための情報提供・収集・検討、医療情報のIT化支援のための情報提供・収集・検討、医療機器・医薬品等の使用先の把握と連絡網の整備
(4)医師等個人データの管理について責任を有する者
株式会社日本アルトマーク
管理責任者の詳細は同社ウェブサイトをご確認ください。
https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html(新しいタブで開く)
個人信用情報機関への個人情報の提供と利用について
当社は、お客様から同意を得た上で、当社が加盟する下記1の個人信用情報機関及び当該機関が提携する下記2の個人信用情報機関(以下併せて加盟機関等という)に対して、お客様の支払能力を調査することを目的として、お客様の信用情報を照会し、又、加盟機関等に登録されたお客様の信用情報を利用します。
なお、お客様との取引契約に関する下記3の登録情報は、下記3の登録期間中、加盟機関等に登録され、又、加盟機関等の加盟会員がお客様の支払能力を調査することを目的として、当該登録情報を利用します。
当社は下記2の株式会社シー・アイ・シーを2023年10月20日をもちまして退会いたしました。退会したことにより下記3の登録情報は2023年10月21日以降は同個人信用情報機関等から全て削除されております。
記
1. 当社が加盟する個人情報信用機関
| 株式会社日本信用情報機構 | https://www.jicc.co.jp/(新しいタブで開く) (同社は主に消費者金融を会員とする機関です。同社の加盟資格・加盟会員企業名等の詳細は、同社が開設するホームページにて閲覧できます。) |
|---|
2. 上記1の個人信用情報機関が提携する個人情報信用機関
| 全国銀行個人信用情報センター | 〒100-8216 東京都千代田区丸の内1-3-1 銀行会館 TEL:0120-540-558(フリーダイヤル) https://www.zenginkyo.or.jp/pcic/(新しいタブで開く) |
|---|---|
| 株式会社シー・アイ・シー | 〒160-8375 東京都新宿区西新宿1-23-7 新宿ファーストウエスト15階 TEL:0120-810-414(フリーダイヤル) https://www.cic.co.jp/(新しいタブで開く) (2023年10月20日で同社を退会いたしました。) |
3. 登録情報及び登録期間
- 取引契約に係る申込をした事実:当社が個人信用情報機関に照会した日から6ヶ月間
- 取引契約に係る客観的な取引事実:契約期間中及び契約終了後5年以内
- 債務の支払を延滞した事実:契約期間中及び契約終了後5年間
個人データの安全管理措置について
当社は、取扱う個人データの漏洩、滅失、毀損、紛失又は盗難等の防止その他の個人データの必要且つ適切な安全管理措置に関する概要は次のとおりとし、その詳細については別に定める「個人データ安全管理措置細則」によるものとしております。
また、当社が、外部に個人データの取扱いを委託する場合は、委託先の情報管理体制を確認するとともに、委託後も業務遂行状況を監視するなど、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
記
- 組織的安全管理措置
個人データの安全管理措置について役職員の責任と権限を明確に定め、安全管理に関する規定を整備・運用し、その実施状況の点検・監査を行うこと等の当社の態勢整備及び実施措置 - 人的安全管理措置
役職員との個人データの秘密保持契約等の締結及び役職員に対する教育・訓練を実施し、個人データの安全管理が図られるように役職員を監督する措置 - 技術的安全管理措置
個人データ及びそれを取扱う情報システムへのアクセス制御並びに情報システムの監視等の個人データの安全管理に関する技術的な措置 - 物理的安全管理措置
個人データの盗難や紛失を防止するため、入退館(室)管理、盗難や紛失に対する予防対策、情報システム等の物理的な措置 - 外的要因の把握
外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置
開示等の請求手続きについて
当社における保有個人データの開示等の求め(※)に関する請求手続は、下記の受付時間内に受付窓口宛にお電話をいただいた際にご案内いたします。当社はご案内した請求手続に従い為された保有個人データの開示等の求めに対して適切に対応いたします。
なお、当社が保有個人データの開示等の求めに応じる際には、ご本人であることを確認させていただくと共に、ご請求内容等に応じた手数料をお支払いいただく場合がありますので、予め御了承願います。
記
| 担当部署 | JA三井リース株式会社 人事総務部 総務室 |
|---|---|
| 住所 | 東京都中央区銀座8-13-1 銀座三井ビルディング |
| 代表取締役 社長執行役員 | 松本 恭幸 |
| 電話番号 | 03-6775-3000 |
| FAX番号 | 03-6775-3795 |
| 受付時間 | 月曜日~金曜日の午前9時~午後5時15分 (但し、国民の祝日に関する法律に定める祝日、1月2日、3日及び12月29日、30日、31日を除く。) |
「開示等の求め」とは、当社が保有する保有個人データにおける情報主体である本人又は代理人が当社に対して当該保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止を求めることをいいます。なお、個人情報の保護に関する法律および関係諸法令等に定める範囲において開示等の求めに応じることができない場合がありますので、予め御了承願います。
個人情報に関するお問い合わせ先
JA三井リース株式会社における個人情報の保護及び取扱に関するお問い合わせにつきましては、下記宛にお電話にてご連絡くださいます様、宜しくお願い申し上げます。
記
お問い合わせ先
| 担当部署 | JA三井リース株式会社 人事総務部 総務室 |
|---|---|
| 住所 | 東京都中央区銀座8-13-1 銀座三井ビルディング |
| 電話番号 | 03-6775-3010 |
| 受付時間 | 月曜日~金曜日の午前9時~午後5時15分 (但し、国民の祝日に関する法律に定める祝日、1月2日、3日及び12月29日、30日、31日を除く。) |
認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人日本クレジット協会の会員となっております。
一般社団法人日本クレジット協会(相談受付電話番号:03-5645-3360)
クッキーおよびWebビーコン等の利用について
当社は、当社が運営するWEBサイトおよび会員限定サイト(以下、併せて「本サイト」といいます)において、本サイトおよび当社サービスの利用状況の把握、分析ならびに改善および利便性向上を目的として、クッキー(Cookie)※1、Webビーコン(クリアGIF)※2その他これらに類する技術(以下、総称して「クッキー等」といいます)を利用しています。
なお、当社は、クッキー等を利用して取得した情報を他の情報と組み合わせて特定の個人を識別する目的では利用しておりません。
また、ご本人さまは、WEBブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、またはクッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご確認ください。クッキー等の利用を制限された場合には、本サイトにおいて提供されるサービスの全部または一部がご利用できなくなる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
用語の説明
- クッキー(Cookie)
クッキーとは、本サイトを管理するWEBサーバとご本人さまのWEBブラウザとの間でやりとりされる情報であり、ご本人さまのコンピュータ等にファイルとして保存されることがあります。
クッキーを利用することにより、本サイトにおいて、どのページが閲覧されたか等の利用状況を識別することが可能となります。
これらの情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人を直接特定する情報は含まれておりませんが、他の情報と組み合わせることにより、ご本人さま個人に関連付けられる場合があります。 - Webビーコン
Webビーコンとは、クッキー等と併せて利用されることにより、ご本人さまが本サイトの特定のページを何回閲覧したか等を把握するための技術です。
Webビーコン自体により個人を直接特定する情報が取得されることはありませんが、クッキー等と組み合わせて利用される場合があります。
行動履歴情報の収集および利用について
当社は、本サイトにおいて第三者(Google LLC(米国)(以下、「Google社」といいます))の提供するGoogle Analytics 4(以下、「GA4」といいます)を利用しています。これにより、ご本人さまが本サイトを訪問された際に収集された情報を、本サイトの利用状況の把握、およびサービス改善を目的として利用することがあります。
GA4はクッキー等を利用して閲覧履歴、アクセス日時、利用環境、IPアドレス等のアクセス情報を収集しますが、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人を直接特定する情報は含まれておりません。
また、IPアドレスは、通常、個人を特定する形で保存または利用されることはありませんが、他の情報と組み合わせることにより個人に関連付けられる場合があります。
GA4の利用について
当社は、本サイトの利用状況の把握および分析、サービスの改善および利便性向上を目的として、Google社が提供するGA4を利用しています。
GA4により収集された情報は、Google社に送信され、同社のプライバシーポリシーおよびデータ処理条項に基づき、外国(米国)にあるサーバにおいて管理されます。
なお、ご本人さまは、Google社が提供するオプトアウト手段(GA4オプトアウトアドオン等)を利用することにより、GA4による情報収集を無効化することができます。ご希望される場合は、以下のリンクからアドオンをインストールしてください。
Googleアナリティクスオプトアウトアドオンダウンロードページ
GA4の利用条件およびGoogle社におけるデータの収集、処理の仕組みについては、以下のページをご確認ください。
会員情報および属性情報の利用について
当社は、会員限定サイトにおいて、会員登録時または本サイトの利用過程でご提供いただいた会員情報(年齢、性別、居住地域等の属性情報を含みます)を、以下の目的の範囲内で利用することがあります。
- 本サイトおよび当社サービスの利用状況の分析
- サービス品質の向上および機能改善
当社は、会員限定サイトにおいて、会員登録時にご提供いただいた会員情報と、本サイト上で収集した行動履歴情報について、GA4を用いて、個人を直接特定できない形で集計・分析を行うことがあります。
当社は、会員ID等の個人を識別する情報を、GA4を含む第三者に送信することはなく、また、個人単位での行動分析や評価を行うことはありません。
以上